Utiliser le Compte Personnel de Formation pour financer sa formation linguistique

Le CPF, ou Compte Personnel de Formation, est un droit à la formation professionnelle qui remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation) depuis 2015. Les droits sont cumulés dès l’entrée dans la vie active et jusqu’à la retraite. Le titulaire est libre de les utiliser quand bon lui semble : l’employeur ne peut pas l’obliger à y avoir recours pour une formation qu’il voudrait imposer. L’apprentissage d’une ou de plusieurs langues étrangères pour passer certains certificats fait partie des possibilités offertes par le CPF. Voici les informations importantes à connaître pour en faire la demande.

Toutes les langues étrangères ne sont pas éligibles au CPF

Un certain nombre de langues étrangères sont éligibles au CPF, y compris les plus inattendues comme la langue des signes ou le français langue étrangère :

• Anglais
• Allemand
• Espagnol
• Italien
• Portugais
• Russe
• Chinois
• Arabe
• Langue des signes (LSF)
• Français langue étrangère (FLE)
• Japonais
• Hindi
• Hébreu
• Polonais
• Norvégien

Toutefois, il est important de noter que plusieurs langues étrangères ne sont pas éligibles au CPF, par exemple :

• Malais
• Indonésien
• Bengali
• Ourdou

Quels certificats en langue étrangère préparer avec le CPF ?

Après avoir choisi la langue pour laquelle vous souhaitez utiliser votre Compte Personnel à la Formation vient le moment de décider du certificat ou de l’examen que vous voulez passer. Ce ne sont pas tous les mêmes selon les langues, mais les tests mentionnés ci-après sont les plus connus :

• Le LILATE : le Live Language Test concerne de nombreuses langues et permet essentiellement d’être capable de travailler dans la langue sélectionnée.
• Le BULATS : reconnu à l’international, le Business Language Testing Service ne vaut que pour l’anglais et se concentre sur vos aptitudes en milieu professionnel. Il est valable deux ans et s’échelonne sur plusieurs niveaux.
• Le BRIGHT : particulièrement utilisé lorsque la promotion d’un employé requiert un minimum de compétences dans une langue étrangère, il est valable deux ans et propose plusieurs versions de tests différents. L’examen se déroule sur Internet.
• Le DCL ou Diplôme de Compétence en Langue : il porte sur une dizaine de langues étrangères et se divise en plusieurs niveaux. Il constitue une véritable certification pour la vie professionnelle.
• Le TOIEC (Test of English for International Communication) est spécifiquement dédié à l’anglais parlé par des locuteurs non natifs. Comme de nombreux autres examens, il est valable deux ans. Après cette période, il est recommandé de faire réévaluer ses connaissances (en savoir plus sur le TOIEC).

Se former en langues étrangères pendant son temps de travail

Les heures cumulées sur un CPF appartiennent totalement à leur titulaire. Autrement dit, personne ne peut décider à votre place de se servir ces heures pour vous former : vous êtes à l’initiative de l’utilisation ou non de votre compte CPF. Par conséquent, c’est à vous de faire la demande de formation et de monter le dossier correspondant.

Il faut toutefois noter que si votre formation en langues étrangères se déroule sur votre temps de travail, l’accord de votre employeur est obligatoire. Vous devez lui adresser votre demande au moins 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois, et 120 jours avant dans le cas où elle dépasse les 6 mois. Si votre employeur ne réagit pas dans les 30 jours après réception de votre demande, vous pouvez considérer son silence comme une réponse positive. Lorsqu’elles sont réalisées sur le temps de travail, les heures de formation sont rémunérées au taux normal.

Se former sur son temps libre

Si vous comptez vous former en langues étrangères hors de votre temps de travail, il est inutile de demander l’accord de votre employeur. Vos heures de formation ne sont alors pas rémunérées.

Vous avez également la possibilité de prendre un congé individuel de formation et d’utiliser le CPF dans ce cadre – vous pouvez retrouver les séjours linguistiques éligibles au CPF. Ce congé est validé ou non par l’employeur et permet de s’absenter du travail pour suivre sa formation tout en étant payé.

Monter un dossier CPF pour se former en langues étrangères

La première démarche pour utiliser son CPF dans sa formation en langues étrangères consiste à créer votre compte sur moncompteformation.gouv.fr. Depuis votre espace personnel, vous pouvez connaître le nombre d’heures cumulées sur votre CPF, retrouver la liste des formations éligibles, suivre les formations déjà effectuées…

Il faut ensuite demander le financement de votre formation en remplissant un dossier CPF, qui prend en compte les spécificités de chaque situation professionnelle : statut, secteur d’activité… Vous trouverez la version à imprimer en ligne. Toutes les personnes souhaitant mobiliser leur CPF pour se former en langues étrangères ne rempliront donc pas leur dossier de la même manière. En cas de doute, vous pouvez consulter votre conseiller en évolution professionnelle. L’organisme à contacter pour identifier votre conseiller dépend également de votre domaine professionnel : renseignez-vous auprès de votre employeur !

Le formulaire d’activation du CPF vous demandera tous les détails sur la formation en langues étrangères que vous avez choisie : date, durée, coût… Avant de remplir le dossier, pensez donc à vous munir d’un devis élaboré par l’organisme de formation sélectionné que vous joindrez ensuite à votre demande. C’est une pièce centrale à obtenir au plus tôt.

Enfin, votre dossier doit être envoyé à l’OPCA (Organisme paritaire collecteur agréé) auprès duquel votre entreprise verse sa cotisation au CPF. Différents moteurs de recherche en ligne permettent d’identifier votre OCPA grâce au code NAF ou APE qui se trouve sur votre fiche de paie. Sinon, vous pouvez bien sûr poser la question à votre employeur.

Envoyer une demande d’activation du CPF ne signifie pas s’inscrire à une formation en langues étrangères, c’est une simple demande de financement. Vous pouvez donc monter plusieurs dossiers CPF pour postuler à plusieurs formations et vous inscrire ensuite à celle qui sera acceptée.